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「御中」と「様」どちらを使うべきか?違い、使い分けを解説します!

「御中」と「様」どちらを使うべきか?違い、使い分けを解説します!
こんにちは!

「キャリアエヌ」の管理人です!

お昼の貴重な時間にご覧いただきありがとうございます!

今日は6月19日(土)です!

はじめに


仕事をしていく中で、

郵送物の宛名に、

御中」や「

を付ける機会も多いと思います。

そのような中で、

御中と様のどちらが正しいの?

御中と様の違い、使い分けは何?

といった疑問を持ったことはないでしょうか?

そこで!

今回は、「御中」と「様」どちらを使うべきか?について、違い、使い分けを説明します。


[目次]
「御中」と「様」の違い、使い分け!
「御中」と「様」の確認!
「御中」と「様」の違い、使い分け!
特定の部署などに郵送する際の宛名!
まとめ!
    ・宛名として「御中」の正しい使用例!
    ・宛名として「様」の正しい使用例!
最後に


「御中」と「様」の違い、使い分け!


以下、「御中」と「様」の違い、使い分けについてです。


「御中」と「様」の確認!


「御中」と「様」の違い、使い分けの説明の前に問題です。

[問題]
もし、「◯◯株式会社の△△さん」へ郵送物を郵送するとき、皆さんは宛名をどのように書くでしょうか?

[選択肢]
1.◯◯株式会社御中 △△様
2.◯◯株式会社 △△御中
3.◯◯株式会社 △△様

正解は「3」です。

一見、「1」や「2」も正しいようにも見えますが、ビジネスマナーとしては「3」が正しい宛名の書き方となります。

※特に「1」が正しいのでは?と思う方も多いと思います。

ということで、

「御中」と「様」の違い、使い分けについて、次から詳しく説明します。


「御中」と「様」の違い、使い分け!


郵送物を郵送する際に宛名の最後に書く「御中」と「様」の基本的な違い、使い分けは、

・「御中」←会社名や団体名に対して使用する
・「様」 ←個人名に対して使用する

という大きな違いがあります。

ここでのポイントは、あくまでも宛名の最後に書くのが、会社名や団体名なのか?個人名なのか?という点です。

先ほどの問題の選択肢「1」は、会社名の後に「御中」を付けることは正しいですし、その後の個人名に「様」を付けることも正しいです。

しかし、「御中」と「様」を併用しているという点がビジネスマナー上は誤りになります。

上記の説明をもとに、先ほどの問題の選択肢を解説すると、

[選択肢]
1.◯◯株式会社御中 △△様
→「御中」と「様」を併用している点が誤り

2.◯◯株式会社 △△御中
→ 個人名に対して「御中」を付けている点が誤り

3.◯◯株式会社 △△様
→ 正解(正しい使い方)

ということになり、「3」が正確となります。


特定の部署などに郵送する際の宛名!


先で、会社名には「御中」を使用し、個人名には「様」を使用すると説明していますが、特定の部署などに郵送物を郵送する際の宛名についても説明します。

特定の部署などに郵送する際の宛名(会社名の後に部署名も入れる場合)は、

・会社名 + 部署名 + 御中

というように、部署名の後に「御中」を用いるのが一般的です。

また、最終的な宛名が個人となる場合は、個人名の最後に「様」を用いるのと同じく、

・会社名 + 部署名 + 個人名 + 様

というように、個人名の後に「様」を用いるのが一般的です。


まとめ!


先で説明した「御中」と「様」の違い、使い分けをまとめると、

最終的な宛名が

・会社名や団体名の場合は、「御中」を使用
・個人名の場合は、「様」を使用

となり、使用例としては、

|宛名として「御中」の正しい使用例!


・◯◯株式会社 御中
・◯◯株式会社 □□部 御中
・etc


|宛名として「様」の正しい使用例!


・△△様
・◯◯株式会社 △△様
・◯◯株式会社 □□部 △△様
・etc


となります。

このように、「御中」と「様」の使い方には大きな違い、使い分けがあります。


最後に


今回、「御中」と「様」の違い、使い分けについて、色々と説明しましたが、ビジネスマナーは難しいですね!

いずれにせよ、皆さんも「御中」と「様」の使い方には注意しましょう!