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出張にお得に行くおすすめの3つの方法!

出張にお得に行くおすすめの3つの方法!|キャリアエヌ(career.n)


はじめに


皆さんもビジネスや社外研修などで、遠方に出張に行く機会があると思いますが、可能な限り、お得に行きたいですよね?

「出張がお得ってどういうこと?」

と思われる方もいると思いますが、筆者も頻繁に出張に行っていた時期があり、かなり得した経験があります。

そこで、今回は、出張にお得に行くおすすめの方法を3つご紹介します!


出張にお得に行くおすすめの3つの方法!


以下、出張にお得に行くおすすめの3つの方法についてです。


その前に!


出張に行く際に、交通費やホテル代などの宿泊費である旅費が、会社の規定でどのように決まっているかにもよりますが、出張旅費の精算方法は、大きくは以下の2つだと思います。


実費精算の場合!
これは、長期出張の場合に多いと思いますが、交通費やホテル代などの旅費は実費、つまり、出張にかかった費用が、そのまま精算される(自分に戻ってくる)という場合です。

そういう意味では、お得度は、

お得度:★☆☆

という感じになりますが、お得感が全く無いというわけではありません。(後で説明します。)


出張の旅費が決まっている場合!
これは、短期出張の場合に多いと思いますが、交通費は行く場所までの正規料金、ホテル代は10,000円(固定)など、予め決まっており、決まった金額で精算される(自分に入ってくる)という場合です。

つまり、自分の努力次第で、交通費やホテル代を安くすることで、出張に行くと利益が出るということになります。

そういう意味では、お得度は、

お得度:★★★

ということになり、おいしい出張はこのケースとなります。(今回、主にご紹介したいのはこのケースです。)


出張にお得に行く3つの方法!


筆者がおすすめするというか、実際に自分がお得に出張に行っていた方法は、

・クオカード付きプランを利用する!
・出張/旅行パックツアーを利用する!
・料金比較サイトを利用する!

という、大きくは3つの方法です。

ということで、これから、この3つの方法について、詳しく説明します!


クオカード付きプランを利用する!


この「クオカード付きプランを利用する!」という方法が、唯一、実費精算の場合でお得に出張に行ける方法です。

クオカード付きプランとは、クオカード付きプランがあるホテルに宿泊すると、普通に宿泊するだけでクオカードが貰えるというプランで、ビジネスホテルには結構あります。

もちろんですが、通常の宿泊費にクオカードの料金がプラスされているため、通常の宿泊費よりは高くなってしまいますが、実費精算の場合は、宿泊者(出張者)にクオカードが手に入るためお得になります。

もう少し具体的に言うと、例えば、通常の宿泊費(クオカード無し)が5,000円だとすると、クオカード付きプランは、

[クオカード付きプランの宿泊費]
・6,000円(1,000円のクオカード付き)
・8,000円(3,000円のクオカード付き)
・10,000円(5,000円のクオカード付き)

とった感じで、ビジネスマンには人気の宿泊プランです。

ちなみに、筆者がこれまで泊まったことがあるクオカード付きプランのホテルの領収書に、クオカードの文字は一切、出てきたことはないですし、普通に宿泊費に込み込みになっていたので、基本的には大丈夫(会社から調べられない限り)だと思います。


出張/旅行パックツアーを利用する!


この「出張/旅行パックツアーを利用する!」という方法は、出張の旅費が決まっている場合、かつ、前もって出張の日程が決まっている場合におすすめの方法です。

特に、社外研修や大きな会議に出席するなど、出張の日程が変わらない場合です。

出張/旅行パックツアーは、往復の新幹線や飛行機に加えて宿泊もセットになっており、かなり安く出張に行くことが出来ます。

また、申し込みも1回で済むため、出張の準備の手間が省けます。

そして、筆者がおすすめするのは以下の2つです。


JR+宿泊のセット!
新幹線などのJR+宿泊のセットであれば、「日本旅行」をおすすめします!





この、JR+宿泊のセットは、往復のJRと宿泊がセットになっており、通常料金で行くよりもかなり安く出張に行くことができます。


航空券+宿泊のセット!
航空券+宿泊のセットであれば、スカイマークの「スカイパックツアーズ」をおすすめします!





この、航空券+宿泊のセットも、往復の航空券と宿泊がセットになっており、通常料金で行くよりもかなり安く出張に行くことができます。


ちなみに、出張/旅行パックツアーを利用する場合で、日程が変わる可能性がある出張の場合は、キャンセル料金が発生してしまう可能性があるため、次に説明する「料金比較サイトを利用する!」をおすすめします!


料金比較サイトを利用する!


この「比較サイトを利用する!」という方法は、出張の旅費が決まっている場合、かつ、急な出費の場合におすすめの方法です。

急に出張が決まった場合は、先に説明した出張/旅行パックツアーを利用するには、あまり時間がないため、料金比較サイトを利用して少しでも安い料金で出張に行くことでお得になります。

ちなみに、新幹線などのJRの料金については、比較して購入できないため、基本的には、航空券、ホテル、それぞれの料金比較サイトから選ぶことになります。

そして、世の中には数多くの料金比較サイトがあります。

例えば、航空券の料金比較サイトであれば、以下のようなサイトがあります。

航空券の料金比較サイト!
航空券の料金比較サイトであれば、「スカイ・シーの格安航空券モール」をおすすめします!





このサイトでは、最大14社の航空会社から格安の航空券を検索してくれます!


最後に


今回、出張にお得に行くおすすめの3つの方法について、色々と説明しましたが、大企業などでよくあるように、出張者に会社で交通チケットやホテルを手配してくれるような場合、言い方を変えると、手配されてしまうような場合は、残念ながらお得感はないです。(出張手当が唯一のお得という感じですかね!)

逆に、中小企業では、会社で出張を手配することは少ないため、実費精算の場合でも出張の旅費が決まっている場合でも、多少なりともお得に出張に行けるのではないかと思います。

いずれにせよ、皆さん!出張はお得に行ってください!


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