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メールにおける 「殿」と「様」の違い、使い分け!


はじめに


仕事をしていく上で、メールを送受信する機会が多い中で、メール文面の最初に記載する名前の後に「殿」や「様」を付けることも多いと思います。

でも、その二つの違い、使い分けをご存知でしょうか?

そこで、今回はメール文面の宛名によく使用する「殿」と「様」の違い、使い分けについて説明します。


メールにおける 「殿」と「様」の違い、使い分け!


以下、メールにおける 「殿」と「様」の違い、使い分けについてです。


その前に!


皆さんも仕事をする上で社内外問わずメールを送受信すると思いますが、メールを送信する際に、メール文面の宛名には皆さんは以下のどちらを使用していますか?

・◯◯ 殿
・◯◯ 様

メールを送信する相手により「殿」と「様」の違いを理解し、正しく使い分けしているでしょうか?

実は、この「殿」と「様」には大きな違いがあります。

以下に「殿」と「様」の違い、使い分けについて説明します。


メールにおける「殿」と「様」の正しい使い分け!


メールにおける「殿」と「様」の正しい使い分けは、もちろん自分の立場にもよりますが、一般的には、自分よりも目上の人には「様」を使用し、自分よりも目下の人に敬意を示す場合は「殿」を使用するのが一般的で、これが「殿」と「様」の基本的な違い、使い分けとなります。

・「様」=自分よりも目上の人に対して使う。
・「殿」=自分よりも目下の人に対して使う。

稀に、自分よりも目下の人(部下や後輩)から「◯◯殿」というメールをもらう事があり、相手は敬意を表して「殿」を使用しているつもりかもしれませんが、あまりいい気がしない事があります。

逆に言うと、「殿」の方が「様」よりも敬意を表していると思っている人も少なくないような気がします。

社内メールで「殿」を使用するならまだ許せますが、顧客に対するメールで「◯◯殿」は失礼であり、「◯◯様」が正しい使い方であり、使い分けです。(これは使い分け以前の問題です)


役職名に「殿」や「様」を付けるべきか?


名前における「殿」や「様」の使い分けについては先で説明した通りですが、「部長」や「課長」などの役職名に「殿」や「様」を付けるべきか?で悩むこともあると思います。

稀に「◯◯部長様」、「◯◯課長様」など、役職名に「様」を付ける人がいますが、「◯◯部長」、「◯◯課長」などの役職名が付いている時点で敬意を表しているので「様」を付けないのが正しい使い方です。(もちろん役職名に「様」ではなく「殿」を付けるのもNGです)

・◯◯部長様 ← NG
・◯◯課長様 ← NG

・◯◯部長殿 ← NG
・◯◯課長殿 ← NG

・◯◯部長 ← OK
・◯◯課長 ← OK

皆さんもメールを送る際は「殿」と「様」を正しく使い分けし、メールを送るようにしましょう。


最後に


今回、メールにおける「殿」と「様」の違い、使い分けについて述べていますが、これはメールに限ったことではなく、手紙や書面、文章の宛先にも同じことが言えるため、皆さんも違いを理解し、正しく使い分けしましょう!

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