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年末のご挨拶メール(社外向け)のポイントを解説します!(例文あり)

年末のご挨拶メール(社外向け)のポイントを解説します!(例文あり)
こんばんは!

「キャリアエヌ」の管理人です!

夜の忙しい時間にご覧いただきありがとうございます!

今日は10月5日(水)です!

はじめに


年末になると、顧客や取引先など、

お世話になった

社外の方に年末のご挨拶メール!

を送る機会があります。

実際に会って、年末のご挨拶をする方も多いと思いますが、

お世話になった社外の方への年末のご挨拶メールは、

ビジネスにおいては不可欠!

です。

そこで!

今回は、社外の方に向けた年末のご挨拶メールのポイントについて説明します。

※例文もあります。

なお、年始のご挨拶メール(社外向け)のポイント!については以下の記事をご覧ください。

[ご参考]
年始のご挨拶メール(社外向け)のポイントを解説します!(例文あり)

※2021年の年末向けにリライト(最新化)しました。

[目次]
社外向け年末のご挨拶メールのポイント!
・メール件名のポイント!
・メール本文のポイント!
・メールを送るタイミングのポイント!
年末のご挨拶メールの例文!
・例文1 シンプルな例文
・例文2 簡単なコメント入りの例文
年末のご挨拶メールの注意点!
最後に


社外向け年末のご挨拶メールのポイント!


社外向けの「年末のご挨拶メール」を書く際のポイントは、大きくは以下の3点です。

・メール件名
・メール本文
・メールを送るタイミング

ということで、

次からそれぞれのポイントについて説明します。


メール件名のポイント!


社外向け年末のご挨拶メールを書く際の1つ目のポイントは、

メール件名!

です。

年末のご挨拶メールにおける「件名」は、

シンプルでわかりやすい件名!

にすることがポイントになります。

[例]
・年末のご挨拶
・年末のご挨拶(株式会社○○○鈴木より)
・etc

また、

年末に数多くのメールを受信するであろう相手の方が、

誰からのメールかが直ぐにわかるように!

可能であれば件名に自分の会社名、自分の名前を入れることもポイントとなります。


メール本文のポイント!


社外向け年末のご挨拶メールを書く際の2つ目のポイントは、

メール本文!

です。

年末のご挨拶メールにおける「本文」は、年末で忙しく、かつ、数多くメールを受信するであろう相手を考慮し、

長文は避けて用件を簡潔に記載する!

ことがポイントになります。

また、年末のご挨拶メールには、

自分の会社の年末年始の営業予定!

などを入れることもポイントになります。

※詳しくは、後述している年末のご挨拶メールの「例文」をご覧ください。


メールを送るタイミングのポイント!


社外向け年末のご挨拶メールを書く際の3つ目のポイントは、

メールを送るタイミング!

です。

年末のご挨拶メールを送るタイミングは、

年内最後の出社日より前に送る!

ことがポイントになります。

その理由は、年内最後の出社日は、メールを送る相手も何かと忙しいことと、ぎりぎりに送ってしまうと、せっかく送った年末のご挨拶メールを読んでもらえないという可能性もあるため、遅くても年内最後の出社日の2日前には送っておくことをおすすめします。

そういう意味では、クリスマス頃からメールを出し始めるのがよいです。

また、可能であれば、事前に相手の方の年内最後の出社日を確認しておくことにより、確実に年末のご挨拶メールを送ることができます。

ちなみに、

2021年については、12月29日(水)前後が仕事納めという方がほとんどだと思いますが、年末のご挨拶メールの送受信としては12月27日~12月29日(特に12月28日)がピークになると思われます。

※実際、毎年、この記事へのアクセスが一番多いのは、年内最後の出社日とその前日頃です。


年末のご挨拶メールの例文!


先で説明した年末のご挨拶メールのポイントを踏まえて、

下記に社外向けの年末のご挨拶メールの例文を2つ記載します。


例文1 シンプルな例文


以下、年末のご挨拶メールのシンプルな例文となります。

▽例文1
[件名]
年末のご挨拶

[本文]
株式会社□□□
営業部 佐藤様

いつも大変お世話になっております。

株式会社○○○の鈴木です。

早いもので本年も残すところ、あとわずかとなりました。

佐藤様には1年間大変お世話になり、大変感謝しております。

来年も本年同様のご愛顧をお願い申し上げます。

なお、弊社の年内の営業は12月29日までとなり、新年は1月4日から営業開始となります。

どうぞ良いお年をお迎えください。


例文2 簡単なコメント入りの例文


以下、年末のご挨拶メールの簡単なコメント入りの例文となります。

▽例文2
[件名]
年末のご挨拶(株式会社○○○鈴木より)

[本文]
株式会社□□□
営業部 佐藤様

いつも大変お世話になっております。

株式会社○○○の鈴木です。

本年は大変お世話になりました。

本年は佐藤様のご支援により、円滑にプロジェクトを進めることができ大変感謝しております。また、格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。

なお、弊社の年内の営業は12月29日までとなり、新年は1月4日から営業開始となります。

来年も本年同様のご愛顧をお願い申し上げます。

どうぞ良いお年をお迎えください。

このように、

・シンプルで分かりやすい件名
・長文を避けて用件を簡潔に記載した本文

にすることがポイントです。

なお、上記の例文はコピペ&変更して使用していただいて構いません!


年末のご挨拶メールの注意点!


年末のご挨拶メールにおける注意点を1点だけ述べておきます。

年末のご挨拶メールは、同じような内容を色んな社外の方に同じタイミングでまとめて送ることが多いと思います。

そのため、

宛先、件名、本文を間違わないように注意!

する必要があります。

もちろん、年末のご挨拶メールに限った話ではありませんが、

同じようなメールを多数送信する際は、やはり、間違いは起きやすいため、

宛先、件名、本文をきちんと確認してから送るようにしましょう!

※筆者も毎年、同じ日の特定の時間帯に年末のご挨拶メールをまとめて送っていますが、宛先、件名、本文はきちんと確認するようにしています。


最後に


今回、社外の方に向けた年末のご挨拶メールのポイントについて説明しましたが、

年末の後に、すぐに年始が始まります。

あくまでも年末のご挨拶メールと年始のご挨拶メールは切り離して、重要な顧客や取引先、お世話になった社外の方には年末のご挨拶メールを送っておくことをおすすめします。
Vオフィス
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