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「年末」のご挨拶メール(社外向け)のポイント!(例文あり)

「年末」のご挨拶メール(社外向け)のポイント!(例文あり)|キャリアエヌ(career.n)

はじめに


間もなく年末となり、皆さんも顧客や取引先などの社外の方に年末のご挨拶メールを送る機会があるかと思います。

また、実際に会って、年末のご挨拶をすることも多いかと思いますが、お世話になった社外の顧客や取引先への「年末のご挨拶メール」は不可欠です。

今回は、顧客や取引先などの社外の方に対する「年末のご挨拶メールにおけるポイント」について説明します。

「年始」のご挨拶メール(社外向け)のポイント!についてはこちらの記事を参照してください。


年末のご挨拶メール「件名」のポイント!


年末のご挨拶メールにおける「件名」は、シンプルで分かりやすい「件名」にすることがポイントとなります。

[例]
・「年末のご挨拶」
・「年末のご挨拶(株式会社○○○鈴木より)」
・etc

また、件名に自分の会社名、自分の名前を入れることもポイントとなります。


年末のご挨拶メール「本文」のポイント!


年末のご挨拶メールにおける「本文」は、年末で忙しく、数多くメールを受信するであろう相手を考慮し、長文は避けて用件を簡潔に記載することがポイントとなります。

また、年末のご挨拶メールには、年末年始の営業予定を入れることもポイントとなります。


年末のご挨拶メールの「例文」


上記で説明した年末のご挨拶メールのポイントを踏まえて、下記に年末のご挨拶メールの例文を記載します。

[例文1]シンプルな例文

[件名]
年末のご挨拶

[本文]
株式会社□□□
営業部 佐藤様

いつも大変お世話になっております。

株式会社○○○の鈴木です。

早いもので本年も残すところ、あとわずかとなりました。

佐藤様には1年間大変お世話になり、大変感謝しております。

来年も本年同様のご愛顧をお願い申し上げます。

なお、弊社の年内の営業は12月28日までとなり、新年は1月5日から営業開始となります。

どうぞ良いお年をお迎えください。



[例文2]簡単なコメント入りの例文

[件名]
年末のご挨拶(株式会社○○○鈴木より)

[本文]
株式会社□□□
営業部 佐藤様

いつも大変お世話になっております。

株式会社○○○の鈴木です。

本年は大変お世話になりました。

本年は佐藤様のご支援により、円滑にプロジェクトを進めることができ大変感謝しております。また、格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。

なお、弊社の年内の営業は12月28日までとなり、新年は1月5日から営業開始となります。

来年も本年同様のご愛顧をお願い申し上げます。

どうぞ良いお年をお迎えください。



年末のご挨拶メールを送るタイミング


年末のご挨拶メールを送るタイミングは、年内最後の出社日より前に送ることがポイントとなります。

年内最後の出社日は、相手側も何かと忙しいことと、ぎりぎりに送ってしまうと、せっかく送った年末のご挨拶メールを読んでもらえないという可能性もあるため、遅くても年内最後の出社日の2日~3日前には送っておくことをおすすめします。

※可能であれば、事前に相手側の年内最後の出社日を確認しておくことにより、確実に年末のご挨拶メールを送ることができます。


最後に


年末の後に、すぐに年始が始まりますが、あくまでも年末のご挨拶メールと年始のご挨拶メールは切り離して、重要な顧客や取引先には年末のご挨拶メールを出しておくことをおすすめします。
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