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年始のご挨拶メール(社外向け)のポイント!(例文あり)

年始のご挨拶メール(社外向け)のポイント!(例文あり)|キャリアエヌ(career.n)


はじめに


年始(新年)になると、皆さんも顧客や取引先などの社外の方に年始(新年)のご挨拶メールを送る機会があると思います。

また、対面で年始のご挨拶をすることも多いと思いますが、新年もお世話になる社外の方への年始のご挨拶メールは、ビジネスでは不可欠です。

そこで、今回は、社外の方に向けた「年始のご挨拶メール」のポイントについて説明します。

年末のご挨拶メール(社外向け)のポイント!についてはこちらの記事を参照してください。


年始のご挨拶メール(社外向け)のポイント!


社外向けの「年始のご挨拶メール」を書く際のポイントは、大きくは以下の3点です。

・メール件名
・メール本文
・メールを送るタイミング

次からそれぞれのポイントについて説明します。


年始のご挨拶メール「件名」のポイント!


社外向けの「年始のご挨拶メール」の一つ目のポイントは「件名」です。

年始のご挨拶メールにおける「件名」は、シンプルで分かりやすい「件名」にすることがポイントとなります。

[例]
・「年始のご挨拶」
・「年始のご挨拶(株式会社○○○鈴木より)」
・etc

また、件名に自分の会社名、自分の名前を入れることもポイントとなります。


年始のご挨拶メール「本文」のポイント!


社外向けの「年始のご挨拶メール」の二つ目のポイントは「本文」です。

年始のご挨拶メールにおける「本文」は、年始で忙しく、数多くメールを受信するであろう相手を考慮し、長文は避けて用件を簡潔に記載することがポイントとなります。

そういう意味では、簡単な挨拶程度の内容で十分です。

※詳しくは、後述してある年始のご挨拶メールの「例文」をご覧ください。


年始のご挨拶メールを送るタイミング!


社外向けの「年始のご挨拶メール」の三つ目のポイントは「メールを送るタイミング」です。

年始のご挨拶メールを送るタイミングは、新年の最初に出社した日に送ることがポイントとなります。

相手側の方が先に出社する場合などもありますが、年末のご挨拶メール内に自分の年末年始の営業予定も入れておくことにより、新年の最初に出社した日に送っても特に問題ありません。


年始のご挨拶メールの「例文」!


上記で説明した年始のご挨拶メールのポイントを踏まえて、下記に年始のご挨拶メールの例文を記載します。

[例文1]シンプルな例文

[件名]
年始のご挨拶

[本文]
株式会社□□□
営業部 佐藤様

新年あけましておめでとうございます。

株式会社○○○の鈴木です。

昨年は大変お世話になりました。

本年も昨年同様のご愛顧をお願い申し上げます。

本年もどうぞ宜しくお願い申し上げます。



[例文2]簡単なコメント入りの例文

[件名]
年始のご挨拶(株式会社○○○鈴木より)

[本文]
株式会社□□□
営業部 佐藤様

新年あけましておめでとうございます。

株式会社○○○の鈴木です。

昨年は大変お世話になりました。

本年は本格的にプロジェクトが開始いたしますが、本年も昨年同様のご愛顧をお願い申し上げます。

本年もどうぞ宜しくお願い申し上げます。


このように、シンプルで分かりやすい「件名」、長文を避けて用件を簡潔に記載した「本文」にすることがポイントです。

※なお、上記の例文はコピペ&変更して使用していただいて構いません!


年始のご挨拶メールの注意点!


年始のご挨拶メールの注意点を1点だけ述べます。

それは、年始のご挨拶メールは、年末のご挨拶メールと同じように、同じような内容を色んな社外の方にまとめて送ることが多いため、宛先、件名、本文の内容を間違わないように注意が必要です。


最後に


年末にご挨拶を済ませたばかりで、すぐに年始が始まりますが、あくまでも年末のご挨拶メールと年始のご挨拶メールは切り離して、重要な顧客や取引先には年始のご挨拶メールを出しておくことをおすすめします。


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