はじめに
年始（新年）になると、皆さんも顧客や取引先などの社外の方に年始（新年）のご挨拶メールを送る機会があると思います。
また、対面で年始のご挨拶をすることも多いと思いますが、新年もお世話になる社外の方への年始のご挨拶メールは、ビジネスでは不可欠です。
そこで、今回は、社外の方に向けた「年始のご挨拶メール」のポイントについて説明します。
※年末のご挨拶メール（社外向け）のポイント！についてはこちらの記事を参照してください。
年始のご挨拶メール（社外向け）のポイント！
社外向けの「年始のご挨拶メール」を書く際のポイントは、大きくは以下の3点です。
・メール件名
・メール本文
・メールを送るタイミング
次からそれぞれのポイントについて説明します。
年始のご挨拶メール「件名」のポイント！
社外向けの「年始のご挨拶メール」の一つ目のポイントは「件名」です。
年始のご挨拶メールにおける「件名」は、シンプルで分かりやすい「件名」にすることがポイントとなります。
［例］
・「年始のご挨拶」
・「年始のご挨拶（株式会社○○○鈴木より）」
・etc
また、件名に自分の会社名、自分の名前を入れることもポイントとなります。
年始のご挨拶メール「本文」のポイント！
社外向けの「年始のご挨拶メール」の二つ目のポイントは「本文」です。
年始のご挨拶メールにおける「本文」は、年始で忙しく、数多くメールを受信するであろう相手を考慮し、長文は避けて用件を簡潔に記載することがポイントとなります。
そういう意味では、簡単な挨拶程度の内容で十分です。
※詳しくは、後述してある年始のご挨拶メールの「例文」をご覧ください。
年始のご挨拶メールを送るタイミング！
社外向けの「年始のご挨拶メール」の三つ目のポイントは「メールを送るタイミング」です。
年始のご挨拶メールを送るタイミングは、新年の最初に出社した日に送ることがポイントとなります。
相手側の方が先に出社する場合などもありますが、年末のご挨拶メール内に自分の年末年始の営業予定も入れておくことにより、新年の最初に出社した日に送っても特に問題ありません。
年始のご挨拶メールの「例文」！
上記で説明した年始のご挨拶メールのポイントを踏まえて、下記に年始のご挨拶メールの例文を記載します。
［例文1］シンプルな例文
［件名］
年始のご挨拶
［本文］
株式会社□□□
営業部 佐藤様
新年あけましておめでとうございます。
株式会社○○○の鈴木です。
昨年は大変お世話になりました。
本年も昨年同様のご愛顧をお願い申し上げます。
本年もどうぞ宜しくお願い申し上げます。
［例文2］簡単なコメント入りの例文
［件名］
年始のご挨拶（株式会社○○○鈴木より）
［本文］
株式会社□□□
営業部 佐藤様
新年あけましておめでとうございます。
株式会社○○○の鈴木です。
昨年は大変お世話になりました。
本年は本格的にプロジェクトが開始いたしますが、本年も昨年同様のご愛顧をお願い申し上げます。
本年もどうぞ宜しくお願い申し上げます。
このように、シンプルで分かりやすい「件名」、長文を避けて用件を簡潔に記載した「本文」にすることがポイントです。
※なお、上記の例文はコピペ＆変更して使用していただいて構いません！
年始のご挨拶メールの注意点！
年始のご挨拶メールの注意点を1点だけ述べます。
それは、年始のご挨拶メールは、年末のご挨拶メールと同じように、同じような内容を色んな社外の方にまとめて送ることが多いため、宛先、件名、本文の内容を間違わないように注意が必要です。
最後に
年末にご挨拶を済ませたばかりで、すぐに年始が始まりますが、あくまでも年末のご挨拶メールと年始のご挨拶メールは切り離して、重要な顧客や取引先には年始のご挨拶メールを出しておくことをおすすめします。
