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はじめに

間もなく年始（新年）となり、皆さんも顧客や取引先などの社外の方に年始（新年）のご挨拶メールを送る機会があるかと思います。

また、新年に実際に会って、年始のご挨拶をすることも多いかと思いますが、新年からもお世話になる社外の顧客や取引先への「年始のご挨拶メール」は不可欠です。

今回は、顧客や取引先などの社外の方に対する「年始のご挨拶メールにおけるポイント」について説明します。

※「年末」のご挨拶メール（社外向け）のポイント！についてはこちらの記事を参照してください。

年始のご挨拶メール「件名」のポイント！

年始のご挨拶メールにおける「件名」は、シンプルで分かりやすい「件名」にすることがポイントとなります。

［例］
・「年始のご挨拶」
・「年始のご挨拶（株式会社○○○鈴木より）」
・etc

また、件名に自分の会社名、自分の名前を入れることもポイントとなります。

年始のご挨拶メール「本文」のポイント！

年始のご挨拶メールにおける「本文」は、年始で忙しく、数多くメールを受信するであろう相手を考慮し、長文は避けて用件を簡潔に記載することがポイントとなります。

年始のご挨拶メールの「例文」

上記で説明した年始のご挨拶メールのポイントを踏まえて、下記に年始のご挨拶メールの例文を記載します。

［例文1］シンプルな例文


［例文2］簡単なコメント入りの例文

年始のご挨拶メールを送るタイミング

年始のご挨拶メールを送るタイミングは、新年の最初に出社した日に送ることがポイントとなります。

相手側の方が先に出社する場合などもありますが、年末のご挨拶メール内に自分の年末年始の営業予定も入れておくことにより、新年の最初に出社した日に送っても特に問題ありません。

最後に

年末にご挨拶を済ませたばかりで、すぐに年始が始まりますが、あくまでも年末のご挨拶メールと年始のご挨拶メールは切り離して、重要な顧客や取引先には年始のご挨拶メールを出しておくことをおすすめします。

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